An die Mitglieder des HTC.
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Tennisfreunde,

hiermit laden wir Sie coronabedingt verspätet zu unserer Mitgliederversammlung am

Mittwoch, 25. August 2021, 19:00 Uhr
in die Gaststätte „Im Justenkamp“ 44263 Dortmund, Nortkirchenstraße 22
herzlich ein.

Tagesordnung

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Antrag des Vorstandes

   Genehmigung einer neuen/aktualisierten Satzung (s.a. folgende Erläuterung)

3. Anträge der Mitglieder
4. Berichterstattung aus dem Vorstand
   1. 4.1 1. Vorsitzende
   2. 4.2 Ressort Sport
   3. 4.3 Ressort Jugend
   4. 4.4 Ressort Haus & Hof
   5. 4.5 Ressort Finanzen /Geschäftsbericht 2019/2020
5. Rechnungsprüfung / Entlastung des Vorstandes
6. Wahl eines Wahlleiters
7. Vorstandswahlen

7.1 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.2. 7.3.

Wahl des geschäftsführenden Vorstandes
Wahl des/der 1. Vorsitzenden
Wahl Vorstand Verwaltung
Wahl Vorstand Haus und Hof
Wahl des erweiterten Vorstandes (Sportwart, Jugendwart, Vergnügungswarte)
Wahl der Rechnungsprüfer

8. Genehmigung des Haushaltsplanes 2020/2021
9. Ehrungen
10. Verschiedenes

Anträge für die Mitgliederversammlung müssen der Vorsitzenden spätestens eine Woche vor der Versammlung schriftlich mit Begründung eingereicht werden. Über einen regen Besuch der Ver- sammlung würden wir uns freuen.

Mit freundlichen Grüßen HÖRDER TENNIS-CLUB 1930 e.V.

Doris Bischoff

1. Vorsitzende

August 2021

Erläuterung zu Tagesordnungspunkt 2: Antrag des Vorstandes „Genehmigung einer neuen/aktualisierten Satzung“

Das bestehende Vereinsrecht mit seinen dazu gehörenden Rechtsprechungen macht es ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern immer schwerer, einen Verein ohne juristische Kenntnisse zu führen. Es müssen viele Dinge beachtet werden, um zu vermeiden, dass sich ein Vorstand rechtswidrig verhält und somit angreifbar macht.

Unsere Satzung ist in „die Jahre gekommen“, sie wurde das letzte Mal 2011 aktualisiert.

Da sich der Vorstand mittelfristig verjüngen wird/muss, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, den neuen Vorstandsmitgliedern ein Papier an die Hand zu geben, in dem weitgehend alle Verpflichtungen und Rechte der Vereinsorgane und Mitglieder bindend erläutert sind.

Zur Umsetzung haben wir Herrn Rechtsanwalt Kerner beauftragt, der unsere Satzung komplett erneuert hat und am Abend der Versammlung dazu Rede und Antwort stehen wird. Herr Kerner hat uns schon in vielen Fragen sehr kompetent beraten und ist spezialisiert für Vereinsrecht.

Aufgrund der umfangreichen Änderungen kann die Satzung nur als „Ganzes“ genehmigt werden.